Il sistema di gestione delle segnalazioni della SFIRS S.p.A. è disciplinato dalla Procedura “Segnalazioni di illecito whistleblowing” contenuta nell’Allegato C del PTPCT.
Procedura “Segnalazioni di illecito whistleblowing” [file .pdf] ;

Il segnalante può effettuare la segnalazione al RPCT della SFIRS S.p.A. mediante una delle seguenti modalità alternative tra loro:
a) in forma scritta, tramite piattaforma crittografata, accessibile al seguente link
https://digitalplatform.unionefiduciaria.it/whistleblowing/ (inserire il seguente TOKEN: SFIRS), seguendo le istruzioni ivi riportate;
b) in forma orale, mediante richiesta di incontro diretto con il RPCT entro il termine di 15 giorni, previa fissazione di appuntamento. In occasione dell’incontro, la segnalazione, previo consenso del segnalante, è documentata a cura del RPCT mediante registrazione su un dispositivo idoneo alla conservazione e all’ascolto, ivi compresa la piattaforma crittografata, oppure mediante verbale, comunque caricato nella piattaforma ai fini della tracciabilità. In quest’ultimo caso, il segnalante può verificare, rettificare e confermare il verbale dell'incontro mediante la propria sottoscrizione.

Al fine di massimizzare la tutela della riservatezza, è fortemente raccomandato l’invio della segnalazione tramite la piattaforma digitale, denominata "Comunica Whistleblowing", di cui alla precedente lett. a).

Si informa preventivamente dell’eventualità che la segnalazione, nel rispetto della tutela della identità del whistleblower, può essere trasmessa all’Autorità Giudiziaria e/o contabile, per i profili di rispettiva competenza.

Manuale per l'utilizzo del software [file .pdf];
Informativa trattamento dati [file pdf];